שרותי ניהול משרד מתקדמים

שקועים במשימות יומיומיות שגרתיות
שגוזלות את הזמן היקר שלכם?

מומחים באוטומציות והטמעת מערכות
לניהול לידים וקשרי לקוחות

*
*
*
 
0%
 
0%
 
0
 
0

ניהול יומנים

טיפול במשימות שוטפות

מענה לשיחות והודעות

שרותי גביה

ניהול לקוחות וספקים

ניהול תזרים

טיפול בחשבוניות והכנת ניירת לרו"ח

רכש ולוגיסטיקה

ייעוץ בבחירת מערכת CRM

הכנת אפיון דרישות מערכת

בחירת מערכת/ספק

ליווי והטמעת המערכת

ניתוח והסבות נתונים

תמיכה טכנית והדרכות

ייעוץ והבנת הצרכים במשרד

הקמת תשתיות תקשורת

הקמת מצלמות במעגל סגור

רכש ציוד ומחשבים

התקנה ורכש תוכנות

תמיכה טכנית

אודות image
המשימה העיקרית שלנו היא להקל על נטל המשימות והאחריות היומיומית שלעתים קרובות מכבידה על עסקים, מה שמאפשר לבעלי עסקים להתמקד בכישורי הליבה שלהם ובעצם הסיבה שהם הקימו את המיזמים שלהם.

הלקוחות שלנו חוו תוצאות יוצאות דופן כתוצאה משותפות איתנו. הם הצליחו לא רק להגדיל את הרווחים שלהם אלא גם לנהל ביעילות את הזמן שלהם, לייעל את תהליכי העבודה שלהם ולהטמיע מערכות אוטומטיות בתוך הפעילות שלהם.

אנו מתגאים בכך שאנו מציעים מגוון מקיף של שירותים, הנמסרים על ידי אנשי מקצוע איכותיים ושרותיים.

המטרה שלנו היא להבטיח שהעסק שלך יוכל להתקדם ולפרוח, בזמן שאתה יכול להתרכז במה שחשוב באמת.
אנו יוצרים תכנית מותאמת אישית לצרכים המשתנים של העסק.
אנו מאמינים בגישה דינמית לניהול, המבטיחה שתמיד תקבלו פתרונות מהירים, יעילים ובזמן אמת לכל אתגר או בעיה שעלולה להתעורר.
צוות המומחים שלנו מחויב לספק לך שירות איכותי, תוך מתן עדיפות להצלחת העסק שלך מעל הכל.

בראש הצוות עומדת קוראל אנגלשטיין, מייסדת החברה, בעלת תואר ראשון במנהל עסקים והסמכות מקצועיות בניהול מסדי נתונים, ניתוח מערכות וניהול מערכות מידע. עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בתפעול וניהול.

קוראל מילאה תפקידי מפתח בחברות בולטות בתעשיית ההיי-טק בישראל. בין תפקידיה עסקה ב:
  • מנתחת מערכות מידע ומנהלת פרויקטים בכירה ברמדור ואמדוקס
  • מנהלת מערכות מידע בסקיילייף ובגילת תקשורת
  • יועצת בכירה למערכות מידע בפרויקט תבל בביטוח לאומי
  • הקמה של מערכות מיחשוב ותשתיות, הכרות מעמיקה עם מערכות CRM, SAP
  • הקמה וניהול בהצלחה של עסקים עצמאיים
במהלך הקריירה שלה, צברה מומחיות במיטוב ושיפור תהליכי עבודה קיימים, ניהול תקציב, ניתוח ובקרה, קשרי ספקים ולקוחות, יצירת מצגות ודוחות מקיפים.

כחלק בלתי נפרד מתפקידה עסקה קוראל בהטמעת מערכות לניהול קשרי לקוחות ולידים (CRM), קידום טכנולוגי והגדרת תהליכי אוטמציה לתהליכים שונים בחברה.

בחברתנו, אנו מתחייבים לחולל שינוי חיובי בתפעול העסקי ובניהולך, ולאפשר לך לשגשג בשוק תחרותי. עם המומחיו שלנו אנו מבטיחים שירות יוצא דופן המתאים לצרכים העסקיים הייחודיים שלך.

ההצלחה שלך היא לא רק המטרה שלנו אלא בראש סדר העדיפויות שלנו.
למה אנחנו ? image
האם נמאס לכם להיות שקועים במשימות יומיומיות שגרתיות שגוזלות את הזמן היקר שלכם?

אנו מבינים שכבעלי עסק, ההתמקדות צריכה להיות במינוף המומחיות המקצועית שלכם כדי להגדיל את העסק ולהגדיל את ההכנסה. זה המקום שבו אנחנו נכנסים.

בחברתנו, אנו מתמחים בשחרור ממשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מכבידות שמסיחות את דעתכם מאחריות הליבה של העסק. בניגוד לחברות אחרות בשוק, אנחנו הולכים מעבר לניהול המשימות היומיומיות, אנו מייעלים את תהליכי העבודה ומיישמים אוטומציה כחלק בלתי נפרד מהשירות שלנו.

תארו לעצמכם שיש לכם את החופש להתארגן ולתכנן אסטרטגיה לצמיחת העסק שלכם, בזמן שאנו דואגים לכל הפרטים המטופשים. מניהול קשרי לקוחות וטיפול בהכנת מסמכים ועד טיפול בחשבונות בנק וג'אגלינג בין שיחות מרובות. אבל זה לא נעצר שם. אנחנו אפילו כאן כדי לסייע במשימות האישיות כגון תשלומי חשבונות, זימון פגישות, רכישה, הזמנת חופשות ועוד.

הצוות שלנו מורכב מאנשי מקצוע מיומנים בעלי תארים אקדמיים במנהל עסקים וכלכלה. עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בניהול משרד, אופטימיזציה של תהליכים, ניהול פרויקטים, הדרכה, ניתוח מערכות מידע ומחשוב, יש לנו את המומחיות לטפל בכל צרכי העסק במקצועיות מירבית ויחס אישי.

אנו מספקים שירותי ניהול משרד מקיפים ומציעים חיסכון בעלויות בהשוואה להעסקת מזכירה או מנהלת משרד בעסק. אנו נטפל בצרכים האדמיניסטרטיביים בשבריר מהעלות, ונאפשר לכם להשקיע את המשאבים היכן שזה באמת חשוב - להרחיב את העסק!

המחויבות שלנו היא לבצע כל משימה בצורה הכי טובה ואיכותית, להבטיח את שביעות רצונכם ולדאוג לשקט נפשי. עם התמיכה שלנו, תהיו זמינים יותר ותוכלו להתמקד במה שאתם עושים הכי טוב, להניע את העסק שלך לגבהים חדשים. אל תתנו לשחיקה היומיומית לעכב אתכם יותר.

פנו אלינו עוד היום, ותנו לנו להיות השותף המהימן שלכם להצלחה.

1

הכרות ואפיון ראשוני של העסק

תהליך האפיון הראשוני כולל איסוף מידע, הערכת צרכים ומצב נוכחי של נושא או מצב ספציפי. זה כולל ניתוח פרקטיקות קיימות, הגדרת יעדים והתחשבות באילוצים או מגבלות כלשהן. התהליך משמש בסיס לפיתוח תוכנית פעולה המתווה שלבים, משאבים ולוחות זמנים כדי לתת מענה לצרכים שזוהו ולהשגת התוצאות הרצויות.

2

ניהול משימות

ניהול משימות אפקטיבי בסביבה משרדית כרוך בפרקטיקות כגון יצירת רשימות משימות ברורות, קביעת סדרי עדיפויות על סמך דחיפות וחשיבות, שימוש בכלים לניהול משימות, פירוק משימות לצעדים קטנים יותר שניתן לבצע, האצלת משימות ובדיקה והתאמת עדיפויות המשימות באופן קבוע לפי הצורך. להבטיח זרימת עבודה יעילה.

3

אופטימיזציה

אופטימיזציה של זרימת עבודה בניהול משרד מטרתה לייעל תהליכים ולהגביר את הפרודוקטיביות. הטכניקות כוללות אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, הטמעת נהלים סטנדרטיים, מזעור צווארי בקבוק, שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה, שימוש בכלים לניהול פרויקטים, ביצוע ביקורת תהליכים שוטפת לזיהוי תחומים לשיפור.

4

דיווח שעות

דיווח שעות חודשי במערכת מסודרת המקנה ללקוח מספר יתרונות. בכל משימה מופעל שעון בתחילת המשימה ונעצר בסיום המשימה. מעקב השעות מאפשר נראות ברורה לאופן הקצאת הזמן, ומבטיח חיוב מדויק ומעקב אחר פרויקטים, לספק תובנות חשובות להקצאת משאבים טובה יותר, ניתוח פרודוקטיביות וקבלת החלטות מושכלת.

5

פיתוח עיסקי

לידע המקצועי שלנו תפקיד מכריע בקידום העסקי. זה כרוך בהקצאת משאבים יעילה, תקשורת יעילה, תהליכים יעילים והתמקדות בשביעות רצון הלקוחות. על ידי אופטימיזציה של זרימות העבודה, ניהול כספים, הגדרת סביבת עבודה חיובית ויישום אסטרטגיות צמיחה אנו מאפשרים לעסקים קטנים לפעול בצורה חלקה, לשפר את הפרודוקטיביות, לבנות קשרי לקוחות חזקים ובסופו של דבר להניע הצלחה בשוק תחרותי.

למי השרות מתאים?

השרות מתאים לבעלי/ות עסקים או אנשים פרטיים שצריכים סיוע בניהול המשימות והפעילויות היומיומיות.
בעלי/ות עסקים שמעוניינים לשפר ולייעל את מהלך העבודה השוטף ומעדיפים לא להעסיק עובד/ת במשרה מלאה או חלקית.
מעוניינים לפנות זמן ולהתעסק במינוף העיסקי.

האם ישנה התחייבות לתקופה מסויימת?

ניתן לבטל את השרותים בהתראה של חודש מראש.
במידה ותירכש חבילת שעות גדולה ולא סטנדרטית תקופת ההתראה לביטול השרות תותאם מול להלקוח.

האם ישנם יחסי עובד מעביד?

אין יחסי עובד מעביד והשרות ניתן על פי צרכי הלקוח. השרות הינו רק עבור זמן ביצוע המשימות. אין עלויות עובד, אין הפסקות, אין הוצאות משרד.

מה אתם מרוויחים מזה?

זמן וכסף!
הזמן שלך שווה המון כסף. אנחנו נסייע לייעל ולקצר משמעותית תהליכי עבודה הדורשים משאבים גדולים.
בצורה זו תוכל/י להתמקד בעסק ולקדם אותו. פשוט להתעסק בעיקר.
את כל הפעילות שמסיחה את דעתך ומפריעה לך, אנחנו נעשה.

כמה זה עולה?

אנו בונים חבילות ייחודיות אישיות לכל לקוח על פי הצרכים האישיים שלו.
העלויות הן זולות ונמוכות משמעותית מהעסקת עובד והיתרונות רבים.
אנו מתאימים את אנשי המקצוע במיוחד לצרכים שלך.

האם יש מינימום שעות בחודש?

כן, החבילות מבוססות על מינימום של 10 שעות חודשיות.
החיוב עפ"י השעות שיהיו בפועל , אין ריטיינר חודשי.
בכל חודש נשלח דוח שעות מפורט לפירוט הפעילות שנעשתה.
  • הוד השרון, מחוז מרכז, ישראל

Your administrative professional assistant