שירותי ניהול משרד מתקדמים
תפסיקו לבזבז זמן על משימות שגרתיות
תנו לנו להקפיץ את העסק שלכם!
שירותי משרד עם צוות שמניע אתכם קדימה
ומובילים אתכם לצמיחה!
מומחים בהטמעת מערכות CRM
אודות
לקוחותינו נהנים מתוצאות יוצאות דופן שמהן הם מצליחים להגדיל את הרווחים, לייעל את תהליכי העבודה ולמנף את הזמן שלהם בצורה יעילה יותר. שותפות איתנו גם מאפשרת להם להטמיע מערכות אוטומטיות בתהליכים השוטפים, ולנהל את העסק בצורה חכמה יותר.
ההצלחה שלך – היא ההצלחה שלנו. אנו מציעים מגוון רחב של שירותים המותאמים אישית לצרכים העסקיים שלך, ומסופקים על ידי צוות מקצועי ומנוסה שמתחייב לספק פתרונות מהירים ויעילים, תמיד בזמן אמת.
בין אם מדובר בניהול עסקי יומיומי או בשיפור תהליכים, אנחנו כאן בשביל ליצור תכנית מותאמת אישית שמביאה תוצאות משמעותיות – צמיחה עסקית ורווחיות גבוהה יותר.
הצוות שלנו כולל אנשי מקצוע מהמעלה הראשונה, עם ניסיון עשיר בהטמעת מערכות לניהול קשרי לקוחות ולידים (CRM), אוטומציה, שיפור תהליכים עסקיים וניהול פרויקטים.
בראש הצוות עומדת קוראל אנגלשטיין, מייסדת החברה ובעלת ניסיון של יותר מ-20 שנה בניהול והפעלת מערכות מידע בתעשיית ההיי-טק.
קוראל מילאה תפקידי מפתח בחברות מובילות בתעשייה, כולל אמדוקס, רמדור, סקיילייף וגילת תקשורת. במהלך הקריירה שלה, היא התמחתה בניתוח מערכות מידע, ניהול תקציב ובקרה, וכן בהקמה וייעול של תשתיות ומערכות CRM ו-SAP.
הידע והניסיון שלנו הם שמאפשרים לנו להוביל את העסק שלך להצלחה בשוק תחרותי.
אנחנו כאן כדי לשדרג את התפעול העסקי שלך ולספק לך פתרונות שמאפשרים לך להתמקד במה שחשוב באמת – הצלחת העסק שלך.
ההצלחה שלך היא בראש סדר העדיפויות שלנו, ומחויבותנו היא להבטיח שתשגשג ותצמח בצורה שתהפוך אותך למוביל בתחומך.
שירותי ניהול המשרד שלנו כוללים
ניהול משימות המשרד
איבחון וייעול תהליכי עבודה
מענה לשיחות והודעות
הטמעת תוכנות לעבודה יעילה
ניהול ספקים ולקוחות
ניהול תזרים
שירותי רו"ח והנהח"ש
רכש ולוגיסטיקה
מומחים בהטמעת מערכות לניהול לידים ולקוחות (CRM)
תהליכי עבודה
הכרות ואפיון ראשוני של העסק
תהליך האפיון הראשוני כולל איסוף מידע, הערכת צרכים ומצב נוכחי של נושא או מצב ספציפי. זה כולל ניתוח פרקטיקות קיימות, הגדרת יעדים והתחשבות באילוצים או מגבלות כלשהן. התהליך משמש בסיס לפיתוח תוכנית פעולה המתווה שלבים, משאבים ולוחות זמנים כדי לתת מענה לצרכים שזוהו ולהשגת התוצאות הרצויות.
ניהול משימות
ניהול משימות אפקטיבי בסביבה משרדית כרוך בפרקטיקות כגון יצירת רשימות משימות ברורות, קביעת סדרי עדיפויות על סמך דחיפות וחשיבות, שימוש בכלים לניהול משימות, פירוק משימות לצעדים קטנים יותר שניתן לבצע, האצלת משימות ובדיקה והתאמת עדיפויות המשימות באופן קבוע לפי הצורך. להבטיח זרימת עבודה יעילה.
אופטימיזציה
אופטימיזציה של זרימת עבודה בניהול משרד מטרתה לייעל תהליכים ולהגביר את הפרודוקטיביות. הטכניקות כוללות אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, הטמעת נהלים סטנדרטיים, מזעור צווארי בקבוק, שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה, שימוש בכלים לניהול פרויקטים, ביצוע ביקורת תהליכים שוטפת לזיהוי תחומים לשיפור.
דיווח שעות
דיווח שעות חודשי במערכת מסודרת המקנה ללקוח מספר יתרונות. בכל משימה מופעל שעון בתחילת המשימה ונעצר בסיום המשימה. מעקב השעות מאפשר נראות ברורה לאופן הקצאת הזמן, ומבטיח חיוב מדויק ומעקב אחר פרויקטים, לספק תובנות חשובות להקצאת משאבים טובה יותר, ניתוח פרודוקטיביות וקבלת החלטות מושכלת.
פיתוח עיסקי
לידע המקצועי שלנו תפקיד מכריע בקידום העסקי. זה כרוך בהקצאת משאבים יעילה, תקשורת יעילה, תהליכים יעילים והתמקדות בשביעות רצון הלקוחות. על ידי אופטימיזציה של זרימות העבודה, ניהול כספים, הגדרת סביבת עבודה חיובית ויישום אסטרטגיות צמיחה אנו מאפשרים לעסקים קטנים לפעול בצורה חלקה, לשפר את הפרודוקטיביות, לבנות קשרי לקוחות חזקים ובסופו של דבר להניע הצלחה בשוק תחרותי.
למה אנחנו ?
אנו לא סתם מציעים שירותי משרד – אנחנו מספקים שירותים מקצועיים שמניעים את העסק שלכם קדימה. הצוות שלנו מורכב מאנשי מקצוע איכותיים, עם ניסיון עשיר והבנה מעמיקה של הצרכים של העסק שלכם, מה יגרום לו לצמוח ולהצליח, ואיך לייעל כל תהליך בדרך לשיפור הרווחים והפיתוח העסקי.
עם ניסיון מוכח בעבודה עם עסקים שצמחו מסטארטאפים לחברות מצליחות עם משרדים מסודרים, מזכירות במשרה מלאה וצוותים גדולים, אנחנו יודעים בדיוק איך לקחת את העסק שלכם לשלב הבא ולהפוך אותו למוביל בתחום.
מה אנחנו עושים?אנחנו מסירים את העומס מהמשימות היומיומיות, מייעלים את התהליכים ומטמיעים אוטומציה חכמה – כל זה כדי שתוכלו להתמקד במה שבאמת חשוב: צמיחה, רווחים והגדלת העסק.תארו לעצמכם את החופש לתכנן אסטרטגיית צמיחה, בזמן שאנחנו דואגים לכל שאר הדברים – מניהול קשרי לקוחות, הכנת מסמכים וחשבונות בנק, ועד לארגון פגישות, תשלומים והזמנת חופשות.
אנחנו לא רק דואגים לניהול השוטף – אנחנו מייעלים ומקדמים את העסק שלכם עם פתרונות מותאמים אישית שמניעים צמיחה רווחית.כחלק מהשירות, תמצאו אצלנו שילוב של מומחיות, מקצועיות ויחס אישי – כל מה שדרוש להצלחה שלכם!
הצוות שלנו, עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בניהול תהליכים, אופטימיזציה של עבודה ויישום מערכות חכמות, מספק שירות מקצועי הרבה יותר משתלם מאשר העסקת מזכירה או מנהלת משרד במשרה מלאה.
ההצלחה שלכם היא בראש סדר העדיפויות שלנו, והמטרה שלנו היא להבטיח שתשיגו אותה בזמן קצר יותר ובעלות נמוכה יותר.
אל תתנו לשגרה להפריע להצלחה שלכם. פנו אלינו עכשיו ותנו לנו להיות השותף שמוביל אתכם לצמיחה!
שאלות ותשובות
למי השירות מתאים?
זקוקים לעוזרת אישית, מזכירה, מנהלת משרד ומעוניינים לשפר ולייעל את מהלך העבודה השוטף ומעדיפים לא להעסיק עובד/ת במשרה מלאה או חלקית.
מעוניינים לפנות זמן ולהתעסק במינוף העיסקי.
איך השירות עובד?
האם ישנה התחייבות לתקופה מסויימת?
האם ישנם יחסי עובד מעביד?
אין עלויות עובד של ביטוח לאומי, פנסיה, הבראה, הפסקות צהריים או הוצאות משרדיות כגון עמדת עבודה וציוד משרדי.
מה אתם מרוויחים מזה?
הזמן שלך שווה המון כסף. אנחנו נסייע לייעל ולקצר משמעותית תהליכי עבודה הדורשים משאבים גדולים. בצורה זו תוכל/י להתמקד בעסק ולקדם אותו. פשוט להתעסק בעיקר.
את כל הפעילות שמסיחה את דעתך ומפריעה לך, אנחנו נעשה.
השרות שניתן נמדד ע"י שעון שאנו מפעילות בתחילת המשימה ועד לסיומה.
החיוב הינו רק עבור זמן ביצוע המשימות נטו.
כמה זה עולה?
העלויות הן זולות ונמוכות משמעותית מהעסקת עובד והיתרונות רבים.
אנו מתאימים את אנשי המקצוע במיוחד לצרכים שלך.
בכל חודש הלקוח יקבל דוח שעות על הפעילות שנעשתה ברמת השניות ועל זה יחוייב.
האם יש מינימום שעות בחודש?
בכל חודש נשלח דוח שעות מפורט לפירוט הפעילות שנעשתה.
המלצות
בין לקוחותינו
מאמרים
צור קשר
- הוד השרון, מחוז מרכז, ישראל
Your administrative professional assistant