שרותי ניהול משרד מתקדמים

מומחים באוטומציה
לעסקים קטנים ובינוניים

כל הפתרונות תחת קורת גג אחת

⭐שיחת אפיון ללא עלות
⭐ייעוץ והטמעת מערכות CRM
⭐הגדרת תהליכים לקידום וייעול העסק
⭐שרותי ניהול משרד במיקור חוץ

*
*
*
אודות image
YAPA - Your administrative professional assistant 

המשימה העיקרית שלנו היא להקל על נטל המשימות והאחריות היומיומית שלעתים קרובות מכבידה על עסקים, מה שמאפשר לבעלי עסקים להתמקד בכישורי הליבה שלהם ובעצם הסיבה שהם הקימו את המיזמים שלהם.
הלקוחות שלנו חוו תוצאות יוצאות דופן כתוצאה משותפות איתנו. הם הצליחו לא רק להגדיל את הרווחים שלהם אלא גם לנהל ביעילות את הזמן שלהם, לייעל את תהליכי העבודה שלהם ולהטמיע מערכות אוטומטיות בתוך הפעילות שלהם.

אנו מתגאים בכך שאנו מציעים מגוון מקיף של שירותים, כולם זמינים בנוחות תחת קורת גג אחת, הנמסרים על ידי אנשי המקצוע הטובים ביותר בתחומם.

המטרה שלנו היא להבטיח שהעסק שלך יוכל להתקדם ולפרוח, בזמן שאתה יכול להתרכז במה שחשוב באמת. עבור כל עסק ועסק שאנו עובדים איתו, אנו יוצרים תכנית תמיכה וסיוע מותאמת אישית המתפתחת בהתאם לצרכים המשתנים של העסק.
אנו מאמינים בגישה דינמית לניהול, המבטיחה שתמיד תקבלו פתרונות מהירים, יעילים ובזמן אמת לכל אתגר או בעיה שעלולה להתעורר.
צוות המומחים שלנו מחויב לספק לך שירות איכותי, תוך מתן עדיפות להצלחת העסק שלך מעל הכל.

בראש הצוות עומדת קוראל אנגלשטיין, מייסדת החברה, בעלת תואר ראשון במנהל עסקים והסמכות מקצועיות בניהול מסדי נתונים, ניתוח מערכות וניהול מערכות מידע. עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בתפעול וניהול.
קוראל מילאה תפקידי מפתח בחברות בולטות בתעשיית ההיי-טק בישראל. בין תפקידיה עסקה ב:
  • מנתחת מערכות מידע ומנהלת פרויקטים בכירה ברמדור ואמדוקס
  • מנהלת מערכות מידע בסקיילייף ובגילת תקשורת
  • יועצת בכירה למערכות מידע בפרויקט תבל בביטוח לאומי
  • הקמה של מערכות מיחשוב ותשתיות, הכרות מעמיקה עם מערכות CRM, SAP
  • הקמה וניהול בהצלחה של עסקים עצמאיים
במהלך הקריירה שלה, צברה מומחיות במיטוב ושיפור תהליכי עבודה קיימים, ניהול תקציב, ניתוח ובקרה, קשרי ספקים ולקוחות, ויצירת מצגות ודוחות מקיפים ומשפיעים.

בחברתנו, אנו מחויבים לחולל שינוי חיובי בתפעול העסקי ובניהולך, ולאפשר לך לשגשג בשוק תחרותי. עם המומחיות, המסירות וההתמקדות שלנו בשביעות רצון הלקוחות, אנו מבטיחים שירות יוצא דופן המתאים לצרכים העסקיים הייחודיים שלך.

תנו לנו לטפל במורכבויות של ניהול העסק, תוך התרכזות בהשגת היעדים ובהנעת העסק שלך קדימה. ההצלחה שלך היא לא רק המטרה שלנו אלא בראש סדר העדיפויות שלנו.
למה אנחנו ? image
האם נמאס לכם להיות שקועים במשימות יומיומיות שגרתיות שגוזלות את הזמן היקר שלכם?

אנו מבינים שכבעלי עסק, ההתמקדות צריכה להיות במינוף המומחיות המקצועית שלכם כדי להגדיל את העסק ולהגדיל את ההכנסה. זה המקום שבו אנחנו נכנסים.

בחברתנו, אנו מתמחים בשחרור ממשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות מכבידות שמסיחות את דעתכם מאחריות הליבה של העסק. בניגוד לחברות אחרות בשוק, אנחנו הולכים מעבר לניהול המשימות היומיומיות, אנו מייעלים את תהליכי העבודה ומיישמים אוטומציה כחלק בלתי נפרד מהשירות שלנו.

תארו לעצמכם שיש לכם את החופש להתארגן ולתכנן אסטרטגיה לצמיחת העסק שלכם, בזמן שאנו דואגים לכל הפרטים המטופשים. מניהול קשרי לקוחות וטיפול בהכנת מסמכים ועד טיפול בחשבונות בנק וג'אגלינג בין שיחות מרובות. אבל זה לא נעצר שם. אנחנו אפילו כאן כדי לסייע במשימות האישיות כגון תשלומי חשבונות, זימון פגישות, רכישה, הזמנת חופשות ועוד.

הצוות שלנו מורכב מאנשי מקצוע מיומנים בעלי תארים אקדמיים במנהל עסקים וכלכלה. עם למעלה מ-20 שנות ניסיון בניהול משרד, אופטימיזציה של תהליכים, ניהול פרויקטים, הדרכה, ניתוח מערכות מידע ומחשוב, יש לנו את המומחיות לטפל בכל צרכי העסק במקצועיות מירבית ויחס אישי.

אנו מספקים שירותי ניהול משרד מקיפים ומציעים חיסכון בעלויות בהשוואה להעסקת מזכירה או מנהלת משרד בעסק. אנו נטפל בצרכים האדמיניסטרטיביים בשבריר מהעלות, ונאפשר לכם להשקיע את המשאבים היכן שזה באמת חשוב - להרחיב את העסק!

המחויבות שלנו היא לבצע כל משימה בצורה הכי טובה ואיכותית, להבטיח את שביעות רצונכם ולדאוג לשקט נפשי. עם התמיכה שלנו, תהיו זמינים יותר ותוכלו להתמקד במה שאתם עושים הכי טוב, להניע את העסק שלך לגבהים חדשים. אל תתנו לשחיקה היומיומית לעכב אתכם יותר.

פנו אלינו עוד היום, ותנו לנו להיות השותף המהימן שלכם להצלחה.

הצלחות
0%
 
0%
שנות ניסיון
0
לחיצה אחת להתחלה
0

שרותי ניהול משרד ועוזרת אישית

צוות מזכירות מקצועיות שעומד מאחוריכם ועוסק בניהול המשרד, השירות כולל: הכנת מצגות וחומרי שיווק הכנת הצעות מחיר ניהול קשרי לקוחות ניהול יומנים ניהול עבודה מול ספקים

גביה והנהלת חשבונות

חלק משרותינו כוללים: מעקב אחר תנועות כספיות טיפול בהצעות מחיר רכש ולוגיסטיקה טיפול והכנת חומרים לרו"ח גביה ופיקוח תשלומים ניהול תזרים מזומנים

הקמה, שדרוג וניהול מערכות קשרי לקוחות CRM

שירות זה כולל מומחי IT ומערכות מידע שילוו אתכם בבחירת מערכת CRM התואמים את צרכי העסק, כך שהמידע שלכם יהיה נגיש בצורה הנכונה והמתאימה ביותר. השרות כולל: הקמת תשתיות תקשורת מתאימות שיפור מערכות קיימות במידה ויש בחירת מערכת CRM מתאימה לצרכי העסק אפיון דרישות מערכת

ייעול תהליכי עבודה ואוטומציה

המשרד שלנו מתמחה בשיפור תהליכי העבודה ואוטומציה בעסקים. אנחנו נדאג לתעל את הזמן שלך למקומות חשובים יותר. חלק מהתהליכים כוללים: אוטומציה לתהליכים ידניים הנגשת המידע בעסק איסוף וריכוז מידע למערכות מתקדמות

הקמת תשתיות תקשורת ושרותי תמיכה טכנית

אנו מסייעים בהקמת תשתיות מתקדמות אשר מאפשרות לעסקים להתנהל בצורה נוחה. השרותים מתבעים גם מרחוק וגם באתר הלקוח תלוי בצורך וכוללים: הקמת תשתיות תקשורת התקנת מצלמות שירותי תמיכה לתקלות טכניות שרותי ענן הגדרה והתקנת סביבות מיקרוסופט הקמת שרתים וארונות תקשורת שרותי תיקון למחשבים ניידים/נייחים

תוכנית הכשרה מתקדמת למנהלות משרד

תוכנית הכשרה מתקדמת למנהלות משרד איכותיות וייחודיות כוללת: אימון אישי או קבוצתי דרכי פעולה לשיפור ביצועי העבודה הקניית מיומנויות, שיפור יכולות מתן כלים בניהול תהליכי העבודה הדרכה בנושאים מתקדמים בכלי אופיס הצגת כלים מבוססי ענן כלים לניהול פרוייקטים ומשימות הדרכה על מערכות CRM שימוש בבינה מלאכותית קיצור וניהול תהליכי העבודה ניהול סביבות עבודה ועוד

1

הכרות ואפיון ראשוני של העסק

תהליך האפיון הראשוני כולל איסוף מידע, הערכת צרכים ומצב נוכחי של נושא או מצב ספציפי. זה כולל ניתוח פרקטיקות קיימות, הגדרת יעדים והתחשבות באילוצים או מגבלות כלשהן. התהליך משמש בסיס לפיתוח תוכנית פעולה המתווה שלבים, משאבים ולוחות זמנים כדי לתת מענה לצרכים שזוהו ולהשגת התוצאות הרצויות.

2

ניהול משימות

ניהול משימות אפקטיבי בסביבה משרדית כרוך בפרקטיקות כגון יצירת רשימות משימות ברורות, קביעת סדרי עדיפויות על סמך דחיפות וחשיבות, שימוש בכלים לניהול משימות, פירוק משימות לצעדים קטנים יותר שניתן לבצע, האצלת משימות ובדיקה והתאמת עדיפויות המשימות באופן קבוע לפי הצורך. להבטיח זרימת עבודה יעילה.

3

אופטימיזציה

אופטימיזציה של זרימת עבודה בניהול משרד מטרתה לייעל תהליכים ולהגביר את הפרודוקטיביות. הטכניקות כוללות אוטומציה של משימות שחוזרות על עצמן, הטמעת נהלים סטנדרטיים, מזעור צווארי בקבוק, שיפור התקשורת ושיתוף הפעולה, שימוש בכלים לניהול פרויקטים, ביצוע ביקורת תהליכים שוטפת לזיהוי תחומים לשיפור.

4

דיווח שעות

דיווח שעות חודשי במערכת מסודרת המקנה ללקוח מספר יתרונות. בכל משימה מופעל שעון בתחילת המשימה ונעצר בסיום המשימה. מעקב השעות מאפשר נראות ברורה לאופן הקצאת הזמן, ומבטיח חיוב מדויק ומעקב אחר פרויקטים, לספק תובנות חשובות להקצאת משאבים טובה יותר, ניתוח פרודוקטיביות וקבלת החלטות מושכלת.

5

פיתוח עיסקי

לידע המקצועי שלנו תפקיד מכריע בקידום העסקי. זה כרוך בהקצאת משאבים יעילה, תקשורת יעילה, תהליכים יעילים והתמקדות בשביעות רצון הלקוחות. על ידי אופטימיזציה של זרימות העבודה, ניהול כספים, הגדרת סביבת עבודה חיובית ויישום אסטרטגיות צמיחה אנו מאפשרים לעסקים קטנים לפעול בצורה חלקה, לשפר את הפרודוקטיביות, לבנות קשרי לקוחות חזקים ובסופו של דבר להניע הצלחה בשוק תחרותי.

למי השרות מתאים?

השרות מתאים לבעלי/ות עסקים או אנשים פרטיים שצריכים סיוע בניהול המשימות והפעילויות היומיומיות.
בעלי/ות עסקים שמעוניינים לשפר ולייעל את מהלך העבודה השוטף ומעדיפים לא להעסיק עובד/ת במשרה מלאה או חלקית.
מעוניינים לפנות זמן ולהתעסק במינוף העיסקי.

האם ישנה התחייבות לתקופה מסויימת?

ניתן לבטל את השרותים בהתראה של חודש מראש.
במידה ותירכש חבילת שעות גדולה ולא סטנדרטית תקופת ההתראה לביטול השרות תותאם מול להלקוח.

האם ישנם יחסי עובד מעביד?

אין יחסי עובד מעביד והשרות ניתן על פי צרכי הלקוח. השרות הינו רק עבור זמן ביצוע המשימות. אין עלויות עובד, אין הפסקות, אין הוצאות משרד.

מה אתם מרוויחים מזה?

זמן וכסף!
הזמן שלך שווה המון כסף. אנחנו נסייע לייעל ולקצר משמעותית תהליכי עבודה הדורשים משאבים גדולים.
בצורה זו תוכל/י להתמקד בעסק ולקדם אותו. פשוט להתעסק בעיקר.
את כל הפעילות שמסיחה את דעתך ומפריעה לך, אנחנו נעשה.

כמה זה עולה?

אנו בונים חבילות ייחודיות אישיות לכל לקוח על פי הצרכים האישיים שלו.
העלויות הן זולות ונמוכות משמעותית מהעסקת עובד והיתרונות רבים.
אנו מתאימים את אנשי המקצוע במיוחד לצרכים שלך.

האם יש מינימום שעות בחודש?

כן, החבילות מבוססות על מינימום של 5 שעות חודשיות.
החיוב עפ"י השעות שיהיו בפועל , אין ריטיינר חודשי.
  • הוד השרון, מחוז מרכז, ישראל

Your administrative professional assistant